Leasa eller köpa företagsbil, och när blir leasing bäst?

Företaget behöver en bil så ska man köpa eller leasa? Det beror på hur bilen ska användas, hur länge den ska behållas och hur pengarna ska räcka. Leasing passar när du vill sprida kostnaden och behålla kapital. Köp passar när bilen ska användas länge och ägas. Leasing är inte alltid billigast, men kan vara bra för kassaflödet. Kalmarsunds Bilförmedling erbjuder företagsleasing av bland annat begagnade personbilar, tjänstebilar och transportbilar. Vi erbjuder inte privatleasing.

Vad ska bilen vara till för främst?

Innan du jämför leasing med köp behöver du veta hur bilen främst ska användas. En säljare som kör mellan kundmöten har andra krav än en elektriker som behöver skåpbil, dragkrok och plats för verktyg.

Fundera på den årliga körsträckan, hur bilen lastas och hur länge den ska finnas kvar i företaget. En bil som byts vart tredje år ska räknas på annorlunda än en transportbil som ska användas tills den har gått 25 000 mil.

Det är också viktigt att skilja mellan tjänstekörning och privat användning. Om en anställd eller företagare använder bilen privat mer än i ringa omfattning kan det uppstå bilförmån, även när bilen är leasad.

När lönar det sig att leasa bil?

Leasing blir ofta intressant när bilen behövs direkt men företaget inte vill lägga hela köpesumman på ett fordon. I stället betalas vanligen en första förhöjd leasingavgift och därefter en leasingavgift varje månad.

Företagsleasing kan passa när du:

• vill fördela bilkostnaden över flera år
• planerar att byta bil efter en bestämd period
• behöver behålla kapital till andra investeringar
• har en någorlunda förutsägbar körsträcka
• vill leasa en tjänstebil eller transportbil

Leasingavtalet liknar ett hyresupplägg där finansbolaget äger bilen och företaget betalar för användningen. Månadskostnaden påverkas bland annat av bilens pris, avtalstiden, den första avgiften, räntan och restvärdet.

När blir det bättre att köpa bilen?

Att köpa bilen kan vara ett bättre alternativ när företaget vill behålla bilen länge. När finansieringen är avslutad äger företaget fortfarande en bil som kan användas, säljas eller lämnas i byte. Det kan passa en mindre firma som hittar en välskött begagnad transportbil och räknar med att köra den under många år. Företaget tar då själv hela risken för värdeminskning, reparationer och det framtida försäljningspriset.

Redovisning vid köp och leasing

Vid ett köp blir bilen normalt en tillgång i företaget och skrivs av över sin ekonomiska livslängd. Vid leasing betalar företaget i stället löpande avgifter för nyttjandet. Hur avtalet ska redovisas beror även på avtalsformen och företagets regelverk.

Leasing gör det lättare att behålla pengar i företaget

Tänk dig att en begagnad transportbil kostar 300 000 kronor. Om du köper den direkt betalar du hela summan på en gång. Med leasing eller finansiering delar du upp betalningen över tid. Det betyder inte att bilen blir billigare. Du betalar fortfarande ränta, avgifter och värdeminskning. Skillnaden är att pengarna inte försvinner från företaget på en gång.

Halva momsen kan normalt dras av på leasing

För en personbil som används mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet får företaget normalt dra av 50 procent av momsen på leasingavgiften. Vid köp av en personbil får de flesta företag däremot inte dra av momsen. Vissa verksamheter, såsom bilhandel, uthyrning och taxitrafik, omfattas av andra regler.

Om leasingavgiften är 4 000 kronor plus 1 000 kronor i moms kan företaget normalt dra av 500 kronor av momsen. Den andra halvan blir en del av kostnaden. Detta är en av anledningarna till att företagsleasing kan bli intressant för personbilar. Reglerna beror dock på fordonets klassning, användning och hur avtalet är utformat. Kontrollera därför momshanteringen med redovisningskonsulten före signering.

Transportbilens registrering påverkar momsen

Alla skåpbilar behandlas inte på samma sätt i momsreglerna. En skåpbil med en totalvikt på högst 3 500 kilo kan i vissa fall räknas som personbil i momshänseende. Det går därför inte att utgå från att full moms får dras av bara för att bilen används som arbetsbil. Kontrollera registreringen och fordonets konstruktion innan kalkylen görs.

"Begagnad" företagsleasing kan sänka ingångspriset

Det går att leasa en begagnad bil när finansbolaget godkänner fordonet och upplägget. Företagsleasing är alltså inte begränsad till fabriksnya bilar.

En begagnad bil har redan passerat en del av den första värdeminskningen. Det kan göra en välskött tjänstebil eller transportbil intressant för företaget, särskilt om alternativet är en betydligt dyrare ny bil.

Hos Kalmarsunds Bilförmedling kan du titta på bilen i hallen, provköra och diskutera hur den ska användas innan ett finansieringsförslag tas fram.

Läs mer om att köpa bil hos oss.

Restvärdet är den del som många missar

Restvärdet är det beräknade värdet på bilen när leasingperioden är slut. Ett högre restvärde innebär att en mindre del av bilens värde behöver betalas under leasingtiden. Det kan ge en lägre månadskostnad. Men kalkylen måste hålla hela vägen. Om bilen efter tre år är värd mindre än det avtalade restvärdet kan en mellanskillnad uppstå. Vem som ansvarar för den beror på avtalet. Ett restvärde ska därför inte sättas för att få fram en snygg månadssiffra. Det ska vara rimligt utifrån bilmodell, körsträcka, användning och marknad.

Ett enkelt exempel på restvärde

Företaget leasar en bil som kostar 300 000 kronor. Restvärdet efter avtalstiden sätts till 150 000 kronor.

Om bilen då kan säljas för 155 000 kronor finns marginal i förhållande till restvärdet. Om marknaden bara betalar 125 000 kronor finns i stället en skillnad på 25 000 kronor.

Läs därför vem som bär restvärdesrisken och vad som ska ske när avtalet löper ut. Det finstilta är inte bilaffärens mest spännande läsning, men ofta den dyraste att hoppa över.

Körsträckan påverkar både kostnad och värde

Den årliga körsträckan bör bygga på hur företaget faktiskt arbetar. En servicebil som körs från Kalmar till kunder i Nybro, Mönsterås och på Öland kan snabbt samla många mil. För få mil i kalkylen kan ge ett missvisande lågt månadsbelopp. Samtidigt minskar bilens framtida värde när körsträckan ökar.

Titta på företagets körjournaler från tidigare år. Lägg även till planerad tillväxt, nya kunder och fler geografiska områden. Leasing blir bäst när avtalet följer verkligheten, inte när verkligheten måste anpassas efter avtalet.

Hur påverkar leasing företagets resultat och skatt?

Leasingavgiften bokförs normalt som en kostnad och minskar företagets resultat under avtalsperioden. Ett lägre resultat innebär i sin tur ett lägre underlag för inkomstskatt.

Det betyder inte att företaget får tillbaka hela leasingkostnaden. En kostnad på 50 000 kronor ger inte 50 000 kronor tillbaka. Den minskar bara den vinst som skatten beräknas på. Vid köp hanteras bilen i stället normalt som en tillgång som skrivs av över tid. Därför kan leasing och köp ge olika redovisning även när den totala utbetalningen är liknande.

Tjänstebil och förmånsbil är inte samma sak

En tjänstebil används i första hand i arbetet. En förmånsbil får även användas privat och innebär normalt att föraren beskattas för bilförmånen.

Företaget behöver därför bestämma hur bilen ska användas redan före avtalet. En arbetsbil som står på företagets parkering på kvällarna ska inte räknas på samma sätt som en tjänstebil som följer med en anställd hem.

När passar leasing sämre?

Företagsleasing passar sämre när företaget inte vet hur länge bilen behövs. Ett leasingavtal kan vara kostsamt att avsluta i förtid.

Det kan även vara fel val när bilen ska behållas under mycket lång tid. Om företaget planerar att använda samma transportbil i åtta år kan köp ge bättre ekonomi över hela perioden.

Var extra uppmärksam när kalkylen innehåller

• ett högt restvärde
• en orealistiskt låg körsträcka
• lång avtalstid på en äldre bil
• oklara kostnader vid återlämning
• liten marginal i företagets månadsbudget